با توجه به برنامه ریزی‌های انجام شده و نظرات کمیته‌های برگزارکننده برای اجرای بهتر این برنامه، اطلاعیه‌ی نهایی را به اطلاع شرکت کنندگان می رساند. توصیه می شود رصدگران متن اطلاعیه را با دقت تا انتها مطالعه نمایند و به تذکرات آن عمل کنند.

برنامه تجمع، حرکت و شب رصد:

۱- مکان جهت تجمع و آغاز حرکت مقابل دبیرستان حسین فاتح(مکان برگزاری باشگاه نجوم مشهد) پیش بینی شده است. نشانی این دبیرستان انتهای بلوار هفتم تیر، بعد از میدان صحیفه(هشتصد)، ابتدای بلوار هنر، روبروی انبار شرکت برق است.

۲- زمان حرکت صبح روز شنبه ۲۸/۰۶/۱۳۸۸ ساعت ۰۵:۳۰ بامداد است.

۳- زمان برگشت (رسیدن گروه به مشهد) در صورت مساعد بودن شرایط آسمان و برگزاری برنامه‌ی رقابت در شب اول، پیش از ظهر روز دوشنبه ۳۰/۰۶/۱۳۸۸ و در صورت برگزاری رقابت در شب دوم، شامگاه روز دوشنبه ۳۰/۰۶/۱۳۸۸ خواهد بود.

۴- با توجه به بعد مسافت مشهد تا رصدگاه، متاسفانه امکان توقف و انتظار گروه به خاطر افرادی که دیرتر از زمان مقرر به محل حرکت می‌رسند وجود ندارد. طبق برنامه گروه باید تا قبل از غروب خورشید به محل رصدگاه رسیده باشد.

۵- با عنایت به هماهنگی انجام شده با مدیریت محترم تاکسی بیسیم مشهد، رزرو تاکسی از منزل متقاضیان تا محل حرکت در صبح روز حرکت امکان‌پذیر شده است. لذا لازم است شرکت کنندگان در صورت تمایل برای درخواست این سرویس هر چه سریعتر با جناب آقای محمد گوهریان به شماره‌ی ۰۹۱۵۱۱۶۰۵۰۷ تماس حاصل نمایند. هزینه‌ی این سرویس به عهده‌ی شرکت کننده و هماهنگی آن با کمیته‌ی برگزاری برنامه است.

۶- تمهید صبحانه، ناهار و شام روز اول به عهده‌ی شرکت کنندگان است. میان وعده‌هایی در طی مسیر و در خلال زمان برگزاری رقابت توسط تیم اجرایی توزیع خواهد شد. برای شب رصدی نیز امکانات چای و آبجوش تدارک دیده شده است.

۷- هیچ یک از افراد حاضر در برنامه مجاز به استعمال هر گونه از دخانیات در ملاء عام نیستند.

۸- استفاده از وسایلی که برای دیگران ایجاد مزاحمت می نماید ممنوع است. لیزر آسمان، چراغ قوه‌‌ با نور شدید و غیراستاندارد و نیز دستگاه‌های پخش موسیقی(بدون استفاده از هدفون) از مصادیق این مورد است.

۹- با توجه به اهمیت دانش نجومی در کنار مهارت رصدی، در رقابت امسال در حین رصد دانش افراد درباره‌ی نجوم و آنچه با ابزارشان مشاهده می کنند با پرسش‌هایی محک زده می‌شود. لازم به ذکر است در صورت برابر بودن تعداد اجرام دو گروه، گروهی که سوالات را به درستی پاسخ داده باشد به عنوان گروه برتر شناخته خواهد شد.

۱۰- همراه داشتن چراغ‌قوه با نور امن نجومی به همراه چند عدد باتری اضافه برای تمامی شرکت‌کنندگان الزامی است.

۱۱- علاوه بر تیم اجرایی، تیم امداد و نجات، تیم فنی و نیروی انتظامی منطقه برای اجرای بهتر برنامه همراه گروه خواهند بود.

۱۲- لازم است هر شرکت‌کننده موارد زیر را به همراه داشته باشد:
   – یک عدد لیوان
   – لباس گرم (حداقل ۲ دست)
   – زیرانداز سبک
   – یک تخته پتوی مسافرتی
   – کیسه خواب
   – عینک آفتابی، کرم ضد‌آفتاب، کرم ویتامین AD و مرطوب کننده، کلاه آفتاب‌گیر برای برنامه‌ی کویرنوردی
   – داروهای خاص موردنیاز

شرکت کنندگان در تمام مدت برگزاری برنامه از آغاز تا پایان، در صورت بروز مشکل اضطراری و فوری می‌توانند با آقای سیدعلی اصغر ربانی با شماره‌ی ۰۹۱۵۳۱۷۵۰۱۳ تماس بگیرند.

کمیته‌ی برگزار‌کننده برنامه سفری دلنشین و رصدی زیبا برای کلیه‌ی شرکت‌کنندگان محترم آرزو دارد.


 فهرست نهایی اسامی شرکت کنندگان، داوران و کادر اجرایی:

ردیف 

نام 

 نام خانوادگی 

۱

سعیده

ارجمند پناه

۲

افروز

ارزگر

۳

سیما

اسکندری

۴

بهاره

اسلامی

۵

سمیه

اصغر پور

۶

سهراب

افتخاری

۷

هادی

اکبرزاده

۸

امید

انتظاری

۹

فائزه

انصاریان

۱۰

الهه

آرشیان

۱۱

ارسلان

آزمون

۱۲

گلناز

بیات

۱۳

معین

پاکجو

۱۴

محبوبه

پاینده

۱۵

پگاه

پریشان

۱۶

شهداد

جلال

۱۷

سپیده

جلال

۱۸

سحر

جوکار

۱۹

سوسن

حاجی ولی زاده

۲۰

رضا

حبیبی

۲۱

مریم

حدادی

۲۲

فرناز

حسن زاده

۲۳

نگار

خردمند

۲۴

سینا

خسروانی

۲۵

نیلوفر

خسروی

۲۶

محمدرضا

خطیب‌زاده

۲۷

امین

خوش سبک

۲۸

فاطمه

دلدار

۲۹

امیر رضا

دهقان

۳۰

مجتبی

دیانی

۳۱

علی‌اصغر

ربانی

۳۲

منصوره

رضازاده

۳۳

عرفان

رمضانی

۳۴

مهدی

زاهدپیشه

۳۵

زینب

سلطانی محمدی

۳۶

زهره

سلیمانی

۳۷

اردلان

شایان

۳۸

کیانا

شایان

۳۹

نیما

شایان فر

۴۰

نارا

شایان فر

۴۱

افضل

شرکائی

۴۲

محمد حسین

شریف زاده

۴۳

الیاس

شیشه چی

۴۴

نگین

صادقی نژاد

۴۵

منا

صبورجنتی

۴۶

محسن

صداقتی فر

۴۷

دینا

صدیق زاده

۴۸

محمدجواد

صفاران

۴۹

علی رضا

صفریان

۵۰

محمد حسین

طالع زاده لاری

۵۱

مریم

طباطبائی نسب

۵۲

محمدهادی

طباطبائی یزدی

۵۳

رحیم

عرفانی صفاپیشه

۵۴

راسله

عرفانی صفاپیشه

۵۵

محمد رضا

عطائی

۵۶

علیرضا

عطائی

۵۷

ساره

عطائی ترشیزی

۵۸

پریسا

عظیمائی

۵۹

یاسمن

عقلی

۶۰

امین

فاطمی

۶۱

مهتاب

فامیلی

۶۲

علی

فتح‌الله‌زاده

۶۳

سمیه

فرازپور

۶۴

سمیرا

فروزان فر

۶۵

الهه

فروغیان

۶۶

محمدرضا

فلفلانی

۶۷

فاطمه

قاسمی

۶۸

مهران

قربانی

۶۹

امیر حسین

کاظمی

۷۰

علی رضا

کاظمی

۷۱

حمیدرضا

کاظمی

۷۲

امیر رضا

کامکار

۷۳

زینب

کریم‌زاده

۷۴

عماد

کریمی

۷۵

سعید

کریمی

۷۶

رسول

کریمی

۷۷

میلاد

کشاورزمنش

۷۸

محمد

کفشدارگوهریان

۷۹

آرزو

کیال

۸۰

شکوفه

کیانی

۸۱

سعید

لطفیان

۸۲

سارا

مادرشاهیان

۸۳

مهدیه سادات

محمد زاده

۸۴

زهرا سادات

محمدی

۸۵

کسری

مختار پور

۸۶

اسماعیل

مرادی

۸۷

سروش

مرتضوی

۸۸

حسین

معصومی نژاد

۸۹

احمد

معصومی نژاد

۹۰

سمانه

معصومی نژاد

۹۱

مسعود

میر شجاعیان

۹۲

شهرزاد

مینائی موقر

۹۳

سامی

نبیلی

۹۴

حسین

نصرا… زاده

۹۵

احمد

نظام

۹۶

لیلا

نعمتی

۹۷

پویا

نعیمی صنعت دوست

۹۸

حمید

نیک‌سلیمانی

۹۹

سمانه

وظیفه دان

۱۰۰

محمد

یاردهنوی